Don de documents scolaires

Les Archives du Manitoba obtiennent et préservent les documents ayant une valeur archivistique se rapportant aux écoles du Manitoba.

Les Archives du Manitoba renferment une importante collection de documents se rapportant aux écoles du Manitoba que leur ont donnés les divisions et districts scolaires et des membres du public.

Si vous êtes un membre du public et que vous avez des documents scolaires que vous aimeriez donner, communiquer avec les Archives du Manitoba.

Toute division scolaire qu’un don de documents pourrait intéresser est également invitée à communiquer avec les Archives du Manitoba. Avant de communiquer avec nous, voici ce que vous devriez savoir :

  • En consultation avec les Archives, le ministère de l’Éducation du Manitoba a élaboré un document intitulé Lignes directrices sur la conservation et la disposition des dossiers des divisions et des districts scolaires. Consultez-les pour obtenir une description des documents scolaires que l’on trouve habituellement dans les divisions et districts scolaires, et de l’information sur la période de conservation et le déclassement (envoi aux archives ou destruction) qui sont recommandés dans chaque cas.
  • Nous serions peut-être intéressés à obtenir également des documents qui ne figurent pas sur la liste des Lignes directrices. Communiquez avec nous pour en savoir plus.
  • Toute division scolaire qui souhaite donner des documents aux Archives doit adopter une résolution à cet effet  et en fournir une copie aux Archives du Manitoba.
  • Il incombe aux divisions et districts scolaires de défrayer le coût du transport des documents aux Archives et de veiller à l’utilisation des boîtes et des sacs requis pour leur emballage. Consultez le site Web de l’Organisme chargé de la distribution du matériel pour commander des boîtes des Archives du Manitoba.
  • Avant tout envoi aux Archives, il faut dresser la liste des documents et les emballer adéquatement. Nous étudierons la liste puis nous vous ferons savoir quand nous serons en mesure de recevoir les documents. Pour préparer votre liste, utilisez le document intitulé Liste des documents scolaires transférés :