Normes politiques recommandées pour les musées

1. Énoncé des objectifs

  1. raison d'être

  2. fonctions remplies

  3. région géographique desservie

  4. thème

  5. époque

  6. méthode de changement

2. Politique de gestion des collections

  1. définit les méthodes d'acquisition

  2. définit les modalités de transferts de bien dans les règles légales, documents à l'appui

  3. définit l'utilisation qu'on prévoit de faire des collections et la position du musée sur les objets détenus en double

  4. définit la position du musée sur les prêts

  5. définit l'autorité responsable de l'approbation des acquisitions

  6. prend l'engagement d'adopter, par écrit, des méthodes de catalogage

  7. affirme le droit du musée au déclassement

3. Méthodes de catalogage/inscription

  1. définitions des termes clés (inscriptions, acquisitions, etc.)

  2. définitions des registres gardés par le musée (dons, grand livre, acquisitions, etc.)

  3. description de la méthode d'inscription (générale, point par point, etc.)

  4. explication de la préparation et de la gestion des dossiers, avec exemples de formules

  5. description des méthodes d'association de l'objet au registre pertinent (par numérotation, marquage des objets, autres)

4. Politique de déclassement

  1. définition des critères acceptables de déclassement

  2. définition des méthodes acceptables d'élimination

  3. engagement à tenir des registres de déclassement

  4. définition de l'autorité responsable de l'approbation des déclassements

  5. engagement à adopter, par écrit, des méthodes de déclassement

5. Politique de conservation de base

Le Musée reconnaît l'importance qu'il y a à préserver les collections qui lui ont été confiées en :

  1. délégant le soin des collections à une personne qui en sera tenue responsible

  2. s'engageant à établir, faire respecter et maintenir des normes en matière de température, d'humidité et d'éclairage

  3. s'engageant à protéger les collections contre les incendies, les inondations, le vandalisme, le vol, les parasites, la mauvaise manutention et les mauvaises conditions d'exposition

  4. s'engageant à fournir un milieu d'entreposage propre, rangé et sûr

  5. s'engageant à consulter des experts en conservation (ex. : Service de la conservation du patrimoine du Manitoba, Institut canadien de conservation) avant d'entreprendre le nettoyage, la réparation ou la restauration d'objets, et de suivre leurs conseils

  6. s'engageant à maintenir un registre de toutes modifications ou réparations

  7. s'engageant à fournir une formation dans le soin et la manutention des collections

Lignes directrices pour préparer les rapports annuels

Un rapport annuel est un compte rendu écrit des activités et des réalisations du musée au cours de l'année précédente. Le rapport annuel devrait à la fois être concis et détaillé et comprendre les éléments suivants :

  • un bref message du président ou de la présidente soulignant les activités de l'année ;

  • le nom des membres du conseil exécutif, du conseil d'administration et du personnel (y compris le personnel d'été);

  • le nombre de jours et d'heures pendant lesquels le musée a été ouvert;

  • le nombre de visiteurs qu'a reçu le musée et le nombre de ses membres et de ses bénévoles;

  • un court résumé des activités (ex. : expositions, programmes, campagnes de souscription, événements spéciaux);

  • un court résumé des travaux effectués dans les bâtiments ou sur le terrain;

  • un court résumé indiquant notamment le nombre de nouvelles collections reçues;

  • un court résumé de la publicité qu'a pu recevoir le musée (ex. : articles de journaux);

  • un énoncé de ce que le musée compte faire l'année suivante.